Flutlicht-Projekt: vom Vereinsbeschluss bis zur Inbetriebnahme

Klären Sie zuerst, wofür das Licht gebraucht wird: Training, Spielbetrieb, welche Liga. Daraus folgt die Beleuchtungsklasse. Bei einer Umrüstung gehört die Bestandsaufnahme dazu. Landsberg am Lech untersuchte vorab die Restlebensdauer der Anlage und prüfte alle Masten.

Klären Sie auch, wem die Anlage gehört. Davon hängen Zuständigkeit und Förderung ab. In Dettingen unter Teck beantragte der Verein die Anlage bei der Gemeinde, der die Sportanlagen gehören. Die Vorlage für den Gemeinderat fasste Errichtung, Finanzierung und Förderantrag zusammen. Holen Sie den nötigen Beschluss von Vorstand, Mitgliederversammlung oder Gemeinderat früh ein.

Für Kommunen kommt vor allem die Kommunalrichtlinie in Frage, für Sportvereine die Programme von Land und Landessportbund. Bei der Kommunalrichtlinie gilt: Wer vor der Bewilligung beginnt, bekommt grundsätzlich keine Förderung, und als Beginn gilt schon der Abschluss eines Liefer- oder Leistungsvertrags. Die Bearbeitung dauert laut Fördergeber bis zu fünf Monate, er empfiehlt einen Start frühestens sechs bis acht Monate nach dem Antrag.

Landesprogramme haben eigene Regeln. Der Landessportbund Niedersachsen erlaubt nach Antragstellung einen Beginn auf eigenes finanzielles Risiko, verlangt bei genehmigungspflichtigen Maßnahmen aber die Baugenehmigung bis zum 28.02. des Förderjahres. Prüfen Sie die Regeln Ihres Programms, bevor Sie etwas unterschreiben.

Die Lichtberechnung läuft parallel zur Förderung, denn der Antrag braucht ihre Ergebnisse. Die Kommunalrichtlinie verlangt für Sportanlagen eine Auslegung nach DIN EN 12193 durch einen qualifizierten Fachplaner, und Planungsleistungen dürfen vor dem Antrag erbracht werden. Auch die Lichtpunkthöhe ist laut Flutlicht-Ratgeber der Fußballverbände Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen im Rahmen der Planung zu ermitteln.

Für die Berechnung brauchen wir Sportart, Spielniveau, Feldmaße, Maststandorte und Masthöhen. Die Lichtberechnung liefern wir. Bei Bestandsmasten gehört die Prüfung der Standsicherheit in diese Phase: Wir liefern Maße, Gewichte und die Lichtberechnung für Ihre Masten. Den Standsicherheitsnachweis erstellt ein Tragwerksplaner oder ein Prüfunternehmen.

Fragen Sie früh beim Bauamt nach, ob die Anlage eine Genehmigung braucht. Das Baurecht ist Landesrecht, die Grenzen für Flutlichtmasten unterscheiden sich. Wenn Nachbarn betroffen sind, spielen auch die Lichtimmissionen eine Rolle: In Sittensen waren sie im Rahmen der Baugenehmigung zu beurteilen.

Für einen Bauantrag nennt der Verbandsratgeber die statische Berechnung für Gründung und Fundamente. Eine Baugrunduntersuchung schafft laut Verbandsratgeber Planungs- und Kostensicherheit.

Angebote dürfen Sie schon vor dem Bescheid einholen, wenn die Anfrage ausdrücklich sagt: Zuschlag und Vertrag gibt es nur bei Bewilligung. Beauftragt wird bei der Kommunalrichtlinie erst danach. In Dettingen sollte die Verwaltung die Arbeiten deshalb erst nach Bewilligung des Förderantrags beschränkt ausschreiben.

Beachten Sie die Vorgaben Ihres Förderprogramms. Die Kommunalrichtlinie nennt für Vergaben und Vertragsabschlüsse spätestens neun Monate nach Beginn der Laufzeit. Der Landessportbund Niedersachsen verlangt ab 3.000 € Auftragswert ohne Umsatzsteuer grundsätzlich drei Angebote und eine Dokumentation von Verfahren und Ergebnis.

Halten Sie den Zustand vor dem Umbau in Fotos fest, denn für Sportstätten verlangt der Fördergeber eine Bilddokumentation vorher und nachher. Planen Sie die Montage mit Blick auf die Oberflächen: Hubsteiger können laut Verbandsratgeber Rasenflächen durch Fahrspuren und Verdichtung schädigen. Die Bauzeit hängt vom Projekt ab. Der TC Rondorf in Köln nennt für seine Anlage mit 4 Masten auf 4 Tennisplätzen 1,5 Wochen.

Nach der Fertigstellung folgt laut Verbandsratgeber ein Messprotokoll: Die Fläche wird nach DIN EN 12193 in ein Raster geteilt, an jedem Punkt wird gemessen. Das Ergebnis erhält der Betreiber schriftlich.

• Mittlere, minimale und maximale Beleuchtungsstärke
• Gleichmäßigkeit
• Blendung
• Gesamtleistung in kW

Danach läuft der Betrieb mit wiederkehrenden Prüfungen. Der Verbandsratgeber nennt spätestens alle 4 Jahre für die elektrische Anlage und alle 6 Jahre für die Standsicherheit, wenn der Mast nicht verändert oder beschädigt wurde. Bei Förderung reichen Sie nach Ende der Laufzeit den Verwendungsnachweis ein.